Провода для кассовых аппаратов

Что такое онлайн-касса и чем она отличается от обычных касс?

Старые кассовые аппараты были устройствами, умеющими печатать чеки и имеющими в своем составе т.н. ЭКЛЗ (“Электронная Контрольная Лента Защищенная”) – фактически шифрованную флешку с памятью, хранящую в себе все случившиеся за время работы кассы продажи. Раз в год предприниматель сдавал ЭКЛЗ в налоговую службу для регистрации, где с нее считывались все данные, регистрировал новую ЭКЛЗ и вставлял новую ЭКЛЗ в свой кассовый аппарат. На этом фактически взаимодействие кассового аппарата и налоговой инспекции заканчивалось.

Онлайн-касса, то есть кассовый аппарат, соответствующий новой редакции 54-ФЗ, не имеет в своем составе ЭКЛЗ, зато имеет в своем составе другие компоненты. Во-первый, в составе онлайн-кассы есть фискальный накопитель (ФН), который исполняет роль старой ЭКЛЗ, и дополнительно имеет новые функции, необходимые для работы онлайн-кассы.

Помимо фискального накопителя, онлайн-касса имеет функции работы с интернетом. В зависимости от модели касса может иметь либо разъем для подключения сетевого кабеля (под “сетью” мы в данном случае подразумеваем локальную компьютерную сеть ЛВС, а не сеть 220В), либо wifi-модуль, либо компоненты, позволяющие использовать интернет-подключение компьютера, к которому подсоединена касса, для отправки данных в ФНС.

Таким образом получается, что онлайн-касса – это совершенно другое устройство, чем касса старого образца, и отличается от старой кассы некоторыми электронными блоками. Превратить старую кассу в новую путем, например, перепрограммирования невозможно, нужно покупать новый кассовый аппарат. Некоторые модели старых кассовых аппаратов можно превратить в новые путем замены электронных блоков, но стоимость такой модернизации не очень отличается от стоимости покупки нового кассового аппарата.

В настоящий момент программа Тирика-магазин поддерживает следующие модель онлайн-касс:

• АТОЛ: Все фискальные регистраторы фирмы АТОЛ, работающие с компьютером через драйвер фискального регистратора фирмы АТОЛ
• Штрих-М: Все фискальные регистраторы фирмы Штрих-М, работающие с компьютером через драйвер фискального регистратора фирмы Штрих-М
• Вики Принт: Все фискальные регистраторы Вики Принт, работающие с компьютером через драйвер PiritLib

Особенности и порядок работы

В плане эксплуатации, данную модель сложно назвать эталоном удобства. Тут реализована древовидная структура меню, в состав которого входят четыре режима:

1. Кассир,
2. Администратор,
3. Техник,
4. Налоговый Инспектор.

Прежде всего необходимо установить чековую ленту. Здесь всё просто, достаточно выполнить несколько шагов:

1. Открываем отсек принтера
2. Отводим серый рычажок прижима печатающей головки «на себя»
3. «Насаживаем» рулон на втулку и устанавливаем его в направляющие, продеваем край ленты под серый резиновый вал, при этом бумага должна проходить между краями П-образного датчика конца бумаги
4. Толкаем серый рычажок прижима печатающей головки «от себя»
5. Ставим на место крышку принтера предварительно пропустив через нее чековую ленту.

Определённым неудобством здесь является наличие втулки для крепления рулона чековой ленты. Зачастую, это втулка теряется и тогда пользователи вынуждены просто класть рулон на дно отсека принтера. Из-за этого, принтер может не дотягивать бумагу, что приводит к наслаиванию строк.

Вид Касби 02К сбоку

Как уже упоминалось, в принтере используется специальная термохимическая бумага, поэтому важно, что бы активный слой был правильно ориентирован. Глянцевая сторона должна быть обращена к кассиру и если провести, например ногтем, по лицевой стороне, то должен остаться темный след

Если заправить не той стороной или другой тип бумаги, то информации на чеке не будет.

Функциональные возможности здесь достаточно широкие. Имеется возможность провести практически все необходимые операции:

• Оформление продажи по отделам, с умножением, с подсчетом сдачи, с типом оплаты «безналичные».
• Возврат.
• Выводить дубликат чека.
• Начисление скидок/надбавок.
• Выделение налогов.
• Внесение.
• Снятие.
• Распечатка Х-отчета.
• Распечатка Z-отчета.
• Распечатка отчетов по блоку ЭКЛЗ и др.

Если в процессе работы потребуется посчитать, то можно воспользоваться встроенным калькулятором: достаточно нажать клавишу «КЛ» и кассовый аппарат превращается в большой калькулятор. Повторно нажав на «КЛ» возвращается режим «касса», а посчитанная сумма остаётся на экране.
При возникновении каких-либо неисправностей, кассовый аппарат выводит сообщение в текстовом виде на индикатор или распечатывает информацию на чековой ленте.

Наличие интерфейсных портов даёт возможность подключить к кассовому аппарату дополнительные устройства. С их помощью можно автоматизировать процесс торговли. Принцип работы портов аналогичен работе на ККМ «АМС-100К». Если Вы планируете упростить учет товаров, то имеет смысл запрограммировать внутреннюю базу. Это можно сделать вручную или при помощи специального ПО, подключив кассовый аппарат к персональному компьютеру через порт RS-232. После этого, появится возможность проводить продажу по коду товара. Вместо цены, набираете код товара, а сумма подставляется автоматически. Если при программировании базы товаров был указан и штрих-код товара, то при подключении сканера можно существенно упростить процесс продажи и уменьшить количество ошибок. Сканер штрих-кода можно использовать практически любой, с интерфейсом RS-232. В конце смены имеется возможность снять отчет по количеству проданного товара, тем самым значительно сокращается время для подсчета остатков и можно оценивать спрос на те или иные товары или услуги.

Дисплей покупателя Касби 02К

Меркурий 115Ф

Среди наиболее доступных онлайн-касс стоит отметить модель Меркурий 115Ф. Стоимость устройства начинается с 5 500 рублей. 

Наряду с моделями 180Ф и 185Ф она крайне популярна у представителей малого бизнеса и на транспорте. Это автономное устройство весом 1 кг способно проработать от встроенного аккумулятора до 30 часов. В пересчете на печать чеков полного заряда хватает на 500 чеков. Ширина чековой ленты — 57.5 мм. Скорость печати — 7 строк в секунду (35 мм в секунду). Имеется бесшумная термопечать. Замена ленты по быстрой схеме EasyLoad. Автоотрез не предусмотрен.

На корпусе располагаются 24 прорезиненные механические кнопки, небольшой экран с разрядностью 8 знаков, а также различные индикаторы: открытия крышки, малого количества бумаги. Модель оснащена портами microUSB и RS-232 для быстрого соединения с компьютером и подключения весов. Имеется поддержка Wi-Fi для обмена данными и подключение по мобильной сети GSM (есть слот для sim-карты).

Особенностью аппарата является объемная номенклатурная база, включающая в себя до 10 тыс. наименований товаров. Однако для настройки, а также для создания и изменения карточек товаров, кассу надо подключать к компьютеру. Для расширения памяти в специальный слот вставляют microSD. Чтобы добавить позицию в чек, надо ввести на клавиатуре код, который соответствует добавляемому товару.

Эта касса подходит для владельцев малого бизнеса, а также для выездной торговли. Меркурий 115Ф часто устанавливают в автобусах для приёма оплаты за проезд. Печать билета осуществляется одним нажатием кнопки.

Касса Ф

Среди моделей стационарного типа стоит отметить Кассу Ф. Она относительно компактная – 279×156×99 мм и не слишком тяжёлая – около 700 грамм. Оснащается цветным ЖК-дисплеем и механической буквенно-цифровой клавиатурой. Присутствуют функциональные кнопки. Стоимость устройства в районе 23 000 рублей.

Касса Ф имеет поддержку работы с программными продуктами 1С и может гармонично интегрироваться в систему бухучета предприятия. В ней предусмотрена возможность гибко вносить изменения в структуру в случае изменений в законодательстве.

Личный кабинет доступен в браузере в качестве облачного сервиса. Со смартфона можно удаленно следить за средним чеком, текущей выручкой, эффективностью проводимых акций и т.д.

P.S. Надеемся, что приведенный обзор оказался вам полезным. Желаем успехов вашему бизнесу. 

Что помимо кассы нового образца нужно предпринимателю для работы по новым правилам?

Поскольку онлайн-касса будет передавать данные о продажах в ФНС через интернет, эту онлайн-кассу было бы неплохо к этому интернету подключить 🙂 То есть на рабочем месте продавца должен быть подключен интернет. Кстати, интернет может быть любого качества, в т.ч. самый ненадежный: онлайн-касса способна хранить в своей памяти неотправленные в ФНС продажи вплоть до 30 дней, так что если у вас на несколько дней или даже на пару недель выключится интернет, закон 54-ФЗ от этого не пострадает 🙂

На самом деле онлайн-касса передает данные о ваших продажах вовсе не в налоговую службу. Онлайн-касса передает эти данные так называемому Оператору Фискальных Данных, коммерческую организацию, уполномоченную ФНС принимать от вас данные о продажах для последующей передачи в ФНС. Организаций, имеющих разрешение работать как ОФД, довольно много, и предприниматель должен выбрать какой-то ОФД и заключить с выбранным ОФД договор на обслуживание.

Итак, для того, чтобы работать по-новому, предпринимателю необходимо:

• Приобрести онлайн-кассу
• Поставить ее на учет в ФНС
• Заключить договор с ОФД
• Настроить все перечисленное оборудование и программное обеспечение для работы

Продолжение статьи: Как это делали мы

Устройство онлайн-кассы

Стандартная онлайн-касса состоит из следующих основных элементов:

• Фискальный накопитель. Это устройство, расположенное внутри кассового аппарата. Его функцией является регистрация и хранение информации о каждой покупке. Зафиксированные данные невозможно удалить или скорректировать, при необходимости, они могут быть запрошены ФНС. Фискальный накопитель имеет срок действия (15-36 месяцев), после истечения которого предприниматель должен заменить его на новое устройство, при этом старый ФН сохраняется в течение 5 лет.
• Вычислительный модуль. Это встроенные микросхемы или внешнее устройство, необходимое для обработки и передачи информации о покупке в ОФД.
• Средства коммуникации. Для трансляции данных ККТ должна быть оборудована портом Ethernet, 2G/3G модемом или Wi-Fi модулем. Для подключения к ПК, планшету или терминалу необходим USB-кабель или Bluetooth.
• Принтер чеков. Это прибор, предназначенный для печати бумажных кассовых чеков, которые выдаются покупателю.
• Устройства ввода-вывода данных: мышь, клавиатура, дисплей. Они могут быть встроенными или расположенными на внешних модулях.
• Аккумулятор. Это необязательный элемент ККТ, так как она может работать от электрической сети. В некоторых моделях аккумулятор не входит в основную комплектацию, но его можно приобрести и установить дополнительно.

Какие бывают онлайн-кассы

Современный рынок предлагает широкий ассортимент кассовых аппаратов: бюджетные и дорогостоящие, популярные модели и новинки. Каждый тип оборудования имеет собственный функционал, описание и характеристики. Чтобы избежать ошибки при выборе, неопытному покупателю необходимо ознакомиться с классификацией кассовой техники.

Стационарные

Это контрольно-кассовая техника, предназначенная для применения в определенной торговой точке. Такие модели работают от электрической сети и подключаются, как правило, к проводному интернету. Возможность их транспортировки отсутствует, так как они связаны с ПК, из которого осуществляется выгрузка товаров. Стационарные онлайн-кассы допускают подключение дополнительной аппаратуры: весов, мониторов, денежных ящиков, сканеров штрих-кодов. Стационарные ККТ подходят для тех случаев, когда потребитель сам приносит товар на кассу. Их повсеместно используют в магазинах, кафе, отелях, государственных учреждениях.

Мобильные

Это компактные устройства со встроенным аккумулятором или работающие от сети. Они не рассчитаны на большой покупательский поток и подходят для сферы услуг, например, для разъездной торговли, такси, курьерских служб.

Фискальные

Такие виды оборудования не могут функционировать самостоятельно. Они управляются внешней кассовой программой. По сути, фискальный регистратор является чековым принтером с расширенным функционалом: он может не только печатать чеки, но и отправлять информацию в ФНС. Он подойдет для индивидуальных предпринимателей, уже имеющих все необходимое программное обеспечение для своего бизнеса.

POS-системы

Это комплекс оборудования для автоматизации торговых операций. Он включает в себя системный блок, фискальный регистратор, монитор и клавиатуру. В комплект могут входить и другие устройства, например, сканер для штрих-кодов, денежный ящик, весы и дисплей покупателя.

Для маркировки

Это кассовый аппарат, необходимый для продажи маркированного товара, например, табачных изделий или лекарственных средств. В отличие от обычных ККТ, он умеет считывать коды DataMatrix, печатать чеки специального образца и передавать информацию о торговой операции в ФНС, ОФД и ИС «Честный знак». Помимо этого, такие кассы могут работать и с обыкновенной продукцией, не подлежащей маркировке.

Для ЕГАИС

Согласно законам РФ, для продажи спиртосодержащей продукции, торговая точка должна быть оснащена специальной онлайн-кассой, совместимой с ЕГАИС. Цены на такую аппаратуру несколько выше, чем на обычные ККТ. Это связано с более сложным ПО.

Назначение и принцип работы

Онлайн-касса необходима и маленькому магазину, и крупному ритейлеру. Она выполняет несколько важнейших функций:

• передает сведения о кассовой операции в ФНС;
• печатает бумажные чеки и направляет их электронные варианты покупателям (на e-mail или номер телефона);
• хранит информацию о каждой покупке на фискальном накопителе.

Порядок работы онлайн-кассы довольно прост. Во время совершения операции устройство, постоянно подключенное к интернету, шифрует данные и передает их посреднику (оператору) фискальных данных. ОФД, в свою очередь, проверяет сведения и формирует фискальный признак – неповторимый номер кассового чека. Он передается в кассу, которая создает чек с этим номером и предоставляет его покупателю. В то же время, оператор фискальных данных отсылает информацию в ФСН. Все эти действия занимают несколько секунд. По данным, указанным в чеке, потребитель может отыскать его на сайте ОФД или ФНС и проверить данные.

История

Очередной представитель завода КЗТА, это кассовый аппарат «Касби-02К». Модель «Касби» появилась в начале 2000-х годов в виде «Касби-02Ф» (модель только с фискальной памятью) и с тех пор многократно модифицировалась. Неизменной остались только очертания корпуса. Сейчас, кассовый аппарат выпускается под полным названием «Касби-02К версия 07» (индекс «К» указывает на наличие в составе аппарата блока ЭКЛЗ). Далее мы будем иметь в виду именно эту модификацию кассового аппарата, т.е. остальные модификации в продаже уже найти практически невозможно. Данный аппарат можно применять для регистрации и учета денежных расчетов с населением при выполнении торговых операций или оказании услуг.

Технические характеристики

Технически, рассматриваемая модель соответствует всем требованиям, предъявляемым к контрольно кассовым машинам. Все технические характеристики представлены в таблице:

Технические характеристики
Одновременное хранение информации в буфере (чеков*продаж)	до 1600
Программирование клише в начале чека, знаков	до 94
Разрядность денежных счетчиков (регистров)	12
Разрядность счетчика (регистра) общего итога	18
Количество отделов	16
Количество товарных групп (типов услуг)	16
Количество кассиров (операторов)	8
Количество программируемых цен, не менее	не менее 500
Количество индикаторных табло	2
Индикатор	матричный жидкокристаллический, отображающий буквенно-цифровую и символьную информацию
Разрядность индикатора, знаков	16
Скорость печати термопечатающего устройства, строк/сек	6
Сохранность информации после выключения сетевого питания в энергонезависимой памяти, часов, не менее	5000
Фискальная память, сменных записей	5000
Количество фискализаций/перерегистраций	1/13
Программирование наименований товаров, названий отделов и услуг, знаков	15
Процентная скидка	есть
Процентная надбавка	есть
Выделение (начисление) налога	есть
Ограничение разрядности вводимых денежных сумм, знаков	от 3 до 7
Встроенные часы, календарь	есть
Потребляемая мощность при питании от сети 220В, Вт, не более	10
Температурный режим (в зависимости от исполнения)	от минус 25С до плюс 45С, от 0С до плюс 45С
Габаритные размеры без кассового ящика, мм	264*222*196
Габаритные размеры с кассовым ящиком, мм	340*400*287
Масса без кассового ящика, кг, не более	2,3
Масса с кассовым ящиком, кг, не более	8,5
Расходные материалы	термохимическая бумага 44*60 мм
Разделитель рублей и копеек	« . » (точка)
Заводской номер ККМ, знаков	8
Регистрационный номер ККМ, знаков	12
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), знаков	12
Регистрационный номер ЭКЛЗ, разрядов	10
Дата фискализации (перерегистрации), знаков	8
Программный пароль, разрядов	от 1 до 6
Номер смены, разрядов	4

Как можно видеть, присутствует возможность делить продажи по отделам, выделять налоги, работать с базой товаров и многое другое. Т.к. отделов 16, а секционных клавиш только 6, то при работе с клавиатурой ввода отделов, номер вводимого отдела зависит от числа нажатий на клавиши:

Клавиши	«1»	«2»	«3»	«4»	«5»	«6»
одно нажатие	1 отдел	2 отдел	3 отдел	4 отдел	5 отдел	6 отдел
два нажатия	7 отдел	8 отдел	9 отдел	10 отдел	11 отдел	12 отдел
три нажатия	13 отдел	14 отдел	15 отдел	16 отдел	5 отдел	6 отдел

Выбор отдела осуществляется по кольцу.

Есть и не приятный сюрприз: «Касби-02К» не позволяет пробивать сумму одной покупки больше чем 99999р. 99к., что может быть критично, если Вы торгуете дорогостоящей продукцией. В целом, касса может быть использована в торговле и сфере услуг с не высокой интенсивностью продаж.

Печатающее устройство Касби 02К

Преимущества и недостатки

По мнению некоторых покупателей, онлайн-кассы усложняют ведение бизнеса и не приносят никакой пользы. На самом деле, это совершенно не так: устройства не только позволяют предпринимателю работать в рамках закона, но и вывести дело на новый уровень. Конечно, как и любое оборудование, они имеют плюсы и минусы.

Плюсы:

Минусы:

• дополнительные расходы в связи с необходимостью покупки нового оборудования или модернизации уже имеющегося (вопрос о том, сколько стоит онлайн-касса, остается существенным для многих компаний, особенно для малого бизнеса, однако ее приобретение является обязательным для законной деятельности);
• трудности, связанные с подключением безопасного и скоростного интернета, а также выбором надежного оператора фискальных данных;
• трата времени и денежных средств на обучение персонала;
• вероятность технических неполадок и сбоев при работе ККМ, вследствие чего в фискальные органы может попасть некорректная информация.