Каково назначение офисной мебели?
Функциональность современной мебели, которая приобретается для сотрудников офиса, достаточно широка. Безусловно, основное ее назначение – создавать удобные условия для работы персонала, которому приходится проводить помногу часов в день за письменными или компьютерными столами. А отсюда проистекает и следующее требование: мебель должна соответствовать особенностям профессиональной деятельности каждого конкретного сотрудника. К примеру, для одного наиболее важным будет обеспечение достаточного места, чтобы разместить не только компьютер, но и телефон, принтер и другую офисную технику. А для другого сотрудника необходимо будет обеспечить хорошую освещенность рабочего места, и возможность для удобного хранения большого количества документов и бумаг. Очевидно, что мебель для оборудования их рабочих мест будет совершенно различной.
Мебель должна, к тому же, и создавать в помещении офиса определенный настрой. Атмосфера офисного пространства должна стимулировать к плодотворной деятельности, что, как правило, исключает обеспечение чрезмерного комфорта. К примеру, кресла для сотрудников не должны быть слишком мягкими.
Где покупать мебель для офиса?
После того как вы примерно определились с количеством и типом нужной мебели стоит позаботиться о выборе магазина в котором найдется все необходимое. Купить современную мебель при нынешнем широком ассортименте не трудно. Многие полагаются на рекомендации друзей или коллег при выборе поставщика.
Но даже по такой рекомендации, перед покупкой, стоит внимательно изучить отзывы о магазине, просмотреть каталоги и пообщаться с консультантами. Профессиональный продавец консультант, не только поможет Вам подобрать нужную мебель, но и даст несколько советов по выбору, расстановке мебели и уходу за ней, а также ответит на все вопросы.
Как выбрать мебель в офис – инструкция
Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании.
1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой
Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки.
Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте.
Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома.
2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).
3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.
4. Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости.
Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).
5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.
6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.
7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.
8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.
9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву.
К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя.
Какой должна быть офисная мебель?
Выбирая мебель для своих подчинённых, начальство задумывается о главном – функциональности интерьера, комфорт и удобство уходит на десятый план, а основным параметром становится быстрое и качественное выполнение сотрудниками своих обязанностей. Находясь в офисе, работник должен думать о том, как принести побольше прибыли компании, выполнить все плановые показатели, а удобные мягкие кресла, пуфики и диванчики так и располагают сотрудников отдохнуть, заняться медитацией и подумать о прекрасном. Так, наверняка, думает каждый руководитель! Разумеется, мебель должна быть недорогой, без изысков, ведь работники приходят и уходят, и часто относятся к предметам интерьера не так трепетно, как дома. Соответственно, в случае поломки, мебель в офисе должна быть заменена быстро и без дополнительных издержек. Для себя руководство обычно выбирает более добротную и удобную мебель, чтобы в офисе можно было не только плодотворно потрудиться, но и с комфортом отдохнуть.
На что в первую очередь обратить внимание при выборе?
Как видим, при выборе мебели для офисных сотрудников приходится учитывать довольно много факторов. Можно вывести несколько основных правил, которые позволяют, в большинстве случаев, сделать действительно правильный выбор.
- Лучше всего отдавать предпочтение продукции известных производителей, которые изготавливают мебель из качественных и экологически чистых материалов. Такая мебель будет не только долговечной, но и безопасной для здоровья.
- Мебель для сотрудников обязательно должна быть не только презентабельной, но и эргономичной.
- При выборе мебели, желательно учитывать индивидуальные потребности работников офиса.
Как выбрать хороший стол?
Для руководящей должности, рекомендуется выбирать модели с широкой и просторной столешницей. Чтобы избежать большого скопления лишних предметов, необходимо наличие дополнительных ящиков.
Если переговорная находиться в кабинете начальника, рекомендуется выбирать модели с дополнительным столом для расположения персонала.
Для рабочего отдела подбираются столы с местом для компьютера. Помимо этого, здесь присутствуют несколько ящиков для хранения всякой мелочи. Присутствие дополнительных полок также необходимо.
Для переговорной зоны, выбирают большие широкие модели столов. Столешница должна быть выполнена из массива дерева.
Стулья должны иметь комфортную конструкцию. Во время решения серьезных задач, тело человека должно находиться в максимально расслабленном положении.
Какую роль играет офисный диван. Как выбрать мебель?
Сегодня практически невозможно встретить офис, в котором нет мебели, где мало освещения, где клиент чувствует себя некомфортно. Если десять лет назад такая ситуация была вполне нормальной, то сегодня это просто недопустимо. Теперь, придя в офис, мы можем видеть не только современную оргтехнику, но и комфортабельную мебель. Причем предназначена она не только для офисных работников, но и для посетителей
В современном офисе должны быть красивые стулья, столы, различные шкафы полки. Конечно же, понадобится и диван, на котором могут посидеть клиенты, которые приходят на прием. Сегодня ассортимент мягкой мебели колоссальный. Это значит, что выбрать подходящий в офис диван будет не так просто. Поэтому необходимо обратиться к экспертам.
Прежде всего, диван в офис должен отличаться от того, что есть в наших домах. Так, на домашнем диване можно спать, смотреть телевизор. Но офисные диваны предназначены для расположения клиентов, для проведения бесед. Учитывая все особенности офиса, диван будет предназначен для активного пользования. Каждый день на нем будут сидеть не только сотрудники офиса, но и клиенты.
Обивочный материал – это то, на что нужно обратить внимание в первую очередь. Именно он быстрее всего портится.
От качества обивки дивана для офиса зависит долговечность всей мебели.
Но не только на комфорте все завязано. Офисная мебель – это лицо компании. Как только клиент попадает в компанию, в ее офис, он сразу же смотрит на то, что его окружает. Следовательно, создается определенное мнение. Разумеется, и диван, на который предлагают присесть, также очень важен.
Специалисты утверждают, что лучше не экономить на комфорте своих клиентов. Лучше всего приобретать в офис элитную мебель. Так, каркас может быть изготовлен из дорогих пород дерева, например, из ореха или дуба. Наполнитель особой роли не играет. Главное, чтобы мебель имела презентабельный вид и была комфортной.
Обивка – важная часть офисного дивана. Можно использовать кожезаменитель. Кожа – тоже неплохо, только это будет дорого. В последнее время стали быть популярными тефлоновые обивки, экокожа. Иногда используются гобелены, жаккард или флок. Эти материалы не только долговечны, но и не собирают грязь, пыль. В результате уход получается удобным.
Очевидно, что для того чтобы оказать на клиента наилучшее впечатление, необходимо закупить в свой офис самую лучшую мебель. Приобрести ее можно не только в магазине, но и через интернет.
Основные характеристики шкафов для офиса: конструкция, материал, размеры
Офисные шкафы, как правило, размещают вдоль стен и в углах (если угловые). С помощью стеллажей можно зонировать пространство.
Если офис небольшой, обратите внимание на складные и раздвижные конструкции. Наиболее традиционным вариантом являются закрытые (с дверцами), полузакрытые и открытые (стеллажного типа) шкафы.
По типу конструкции также выделяют следующие типы шкафов:
- Однокорпусные (монолитный). Это единая конструкция, которая представляет собой полностью укомплектованный шкаф.
- Модульные. Такой тип имеет возможность дополнения или замены другими блоками и секциям (например, дополнительные полки или створки). Исходя из особенностей интерьера, вы можете сделать шкаф максимально функциональным и эстетичным.
Шкафы выполняют различные задачи: размещение оргтехники, хранение бумаг, книг, личных дел сотрудников. То, что должно быть в постоянном доступе, лучше хранить на открытых полках.
Шкафы также различаются по материалу. Основными для офисных шкафов являются:
- ДСП и ламинированная ДСП;
- сталь.
Другим важным показателем являются габариты шкафов. Размеры офисных шкафов для документов и для одежды несильно разнятся. Как правило, они имеют стандартную высоту 1,83 м. Их удобно транспортировать и размещать. Подбирая размер шкафа, исходите из площади помещения.
Офисная мебель выполняет ряд важных функций не очевидных сразу. Удобная и функциональная система хранения вещей снижает уровень стресса работников и влияет на продуктивность их работы. Также интерьер компании один из важных элементов корпоративного стиля. Повседневные задачи не будут представлять сложности при верном подборе и расположении шкафов, стеллажей, столов и стульев.
Важные требования к мебели для персонала
Каждый производитель офисной мебели предлагает как стандартные комплекты, так и отдельные изделия, соответствующие всем предлагаемым требованиям.
При выборе меблировки важно учитывать количество работающих сотрудников, возможность обслуживания клиентов и работу с документацией или оргтехникой, ориентируясь на следующие факторы:
Стоимость отдельных предметов меблировки и полного оснащения рабочего помещения, где будут постоянно находиться сотрудники офиса.
Материалы изготовления, обладающие свойствами экологической чистоты и безопасности, повышенной износостойкости и прочности.
Оптимальный уровень эргономичности и возможность эффективно использовать рабочее пространство, не загромождая его мебелью.
Простота конструкции и возможность быстрой сборки моделей, для своевременной установки при переезде или перепланировке офисного помещения.
Отличительные черты
Мебель для офиса бывает корпусной и мягкой. Она различается по функциональному назначению, габаритам, внешнему виду.
При ее выборе важно учесть, что конструкции должны отвечать определенным требованиям, среди которых выделяют:
- простоту и функциональность;
- эргономичность;
- износоустойчивость;
- строгий дизайн;
- практичность.
Выбранная мебель должна настраивать на рабочий лад, задавая особое настроение. По этой причине дизайнеры изготавливают ее в лаконичном сдержанном стиле. Учитывая, что люди проводят большую часть дня на работе, она должна быть функциональной и удобной. Практичность материала, его износостойкость определяют срок эксплуатации изделий, поэтому также относятся к важным критериям выбора. Внешний вид конструкций необходимо подбирать с учетом того, что офис с мебелью должен быть обставлен в единой стилевой концепции.
Важно понимать, что дизайн также будет зависеть от местонахождения изделий.
- Простота и функциональность
- Эргономичность
- Износоустойчивость
- Строгий дизайн
- Практичность.
Зонирование
Если позволяет площадь вашего кабинета, разбейте его на несколько зон.
Зоны обычно разделяют с помощью мебели. Рабочие места группируют при этом по блочному принципу. Подчеркнуть границу зоны можно, поставив стеллаж перпендикулярно к стене.
В небольших кабинетах следует позаботиться о том, чтобы на экран монитора не попадали блики – глаза будут меньше уставать. Поэтому не располагайте рабочий стол спиной к окну или к двери.
Зонировать помещение можно также с помощью передвижных модульных перегородок. Их достоинство состоит в том, что они сохраняют единое пространство, в то же время поглощая шум. Если нужно быстро изменить планировку, вы легко сможете переустановить их.
Модули бывают разных модификаций: с двойным остеклением, которое можно затонировать или использовать встроенные жалюзи, а также снабженные комплектами навесной мебели. Украсить глухие части модулей вы можете панелями разнообразных текстур и оттенков.
Специалисты настаивают на том, чтобы часть офисного помещения была отведена для зоны отдыха. Уютную обстановку там создадут мягкая мебель, комнатные растения, журнальный столик.
Материал столешницы
Вне зависимости от того, есть ли у стола ящики, полки или ниши. Основной частью стола является столешница. Материал изготовления определяет то, как стол будет выглядеть и ощущаться.
Дерево
Самый традиционный материал для изготовления офисных столов — дерево покрытое лаком. Они могут быть изготовлены из цельного куска дерева или собраны из досок. Цельный массив дерева чаще всего используют в самых дорогих моделях.
Стекло
Стеклянная столешница — это стильное и современное решение. В сочетании с деревянной или металлической конструкцией, такой стол расширяет свободное пространство.
Металл
Ещё один современный материал, который используется при изготовлении столов. Надёжный и не подверженные сколам и поломкам. Однако, всегда остаётся прохладным, что может понравиться не всем.
ДСП и МДФ
Самый популярный и дешёвый материал, который используется при изготовлении офисных столов. Благодаря своей низкой стоимости, столы из этого материала часто заказывают большими партиями, для организации рабочего пространства в больших офисах. Низкая стоимость вовсе не означает низкое качество. Кроме того, они лёгкие и неприхотливые. Не боятся влаги и устойчивы повреждениям благодаря внешнему покрытию.
